Offres d'emploi

Réceptionniste


11 juillet 2019

Lieu de travail : Siège social, Québec
Type d'emploi : Régulier
Numéro de référence : B00-R-2019-09

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice des services administratifs, le réceptionniste reçoit et dirige les appels téléphoniques, traite le courrier et réalise différentes tâches logistiques et administratives en appui au personnel de la SOPFEU.

Notamment, le réceptionniste devra :

  • Maintenir une réception accueillante;
  • Répondre aux demandes générales provenant du personnel et du public, incluant la gestion de la boîte courriel corporative;
  • Effectuer des réservations et commandes diverses, incluant la préparation des bons de commande et le suivi de la réception du service (hôtels, restaurants, repas, voitures, billets d’avion, cartes professionnelles, etc.);
  • Assurer l’approvisionnement de l’inventaire de fournitures de bureau dans le respect du budget;
  • Procéder à l’expédition ainsi qu’à la réception, le dépouillement et la distribution du courrier;
  • À l’occasion, effectuer le traitement de texte (lettres, comptes rendus, formulaires, bottin téléphonique, etc.) selon les standards de mise en page et de mise en forme en s’assurant de la qualité du français;
  • À l’occasion, effectuer de la saisie de données ainsi que de la numérisation;
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe, lorsque requis.

Qualifications, exigences et compétences :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder plus de 2 années d’expérience pertinente;
  • Maîtriser la suite Office;
  • S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Présenter une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Savoir agir avec intégrité et professionnalisme;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Être organisé;
  • Faire preuve d’une grande autonomie;
  • Détenir une forte capacité d’adaptation;
  • Être orienté vers la clientèle;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et d’une copie de leur diplôme avant 16 h, le 4 août 2019 en mentionnant le numéro du concours.

Concours no B00-R-2019-09
Société de protection des forêts contre le feu
Direction des ressources humaines
715, 7e rue de l’Aéroport
Québec (Québec) G2G 2S7
Télécopieur : 418-871-8802
Courriel : dotation_qc@sopfeu.qc.ca

 



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