Adjoint administratif

Lieu de travail : Siège social, Québec
Type d'emploi : Régulier
Numéro de référence : B00-R-2023-04

Description du poste :

Sous la supervision immédiate de la directrice des services financiers, tu supporteras directement plusieurs directions corporatives au siège social de Québec. Tu feras la mise en page et le traitement de rapports, de documents et de correspondance. Tu réaliseras la mise à jour de certains dossiers et en fera la gestion documentaire. Tu supporteras notre agente de bureau à la réception dans ses tâches administratives et de gestion de la réception, ce qui te permettra de côtoyer tous les employés et partenaires. Tu auras diverses tâches telles que la réservation de salle, les commandes d’achats, la réception et l’expédition de fournitures et autres. Tu auras à supporter les directions que tu dessers dans le cadre de l’organisation d’événements corporatifs, de présentations, de listes de diffusion et autres.

Qualifications, exigences et compétences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Posséder minimalement 3 à 5 années d’expérience pertinente.
• Présenter une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Présenter une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit, un atout.
• Maîtriser parfaitement la suite Office.
• Connaissance de la gestion documentaire dans un environnement ISO 9001 :2015, un atout.
• Habiletés administratives.
• Discrétion.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Gestion du temps.
• Sens de l’initiative et proactivité.
• Esprit d’équipe.
• Agilité face aux changements.
• Service à la clientèle.

À propos de la SOPFEU

Fière de son expertise unique, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif, ayant un chiffre d’affaires de plus de 100 M$ annuellement et est dirigée par un conseil d’administration autonome et un comité de direction. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par la ministre des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) afin de mener des campagnes de prévention et réaliser les opérations nécessaires à la détection et la suppression des incendies de forêt sur l’ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d’autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.

Pour se faire, elle peut compter sur des effectifs de plus de 500 travailleurs saisonniers et réguliers, dont plus de 85 % œuvrent en région. À cela, il faut ajouter l’apport essentiel de quelque 500 combattants auxiliaires aux incendies de forêt, fournis par des entreprises ou organisations locales, en support au combat des feux de forêt.

Culture de l’organisation

Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons

• Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail!
• Un horaire variable et flexible.
• Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau 40 % de ton temps et selon les besoins.
• Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
• Un régime d’assurance collective payé à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance-voyage).
• Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique.
• Un club social actif et dégourdi.
• Plus de 13 jours fériés dans l’année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
• Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).

Si le poste t’intéresse, fais-nous parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et d’une copie de ton diplôme en mentionnant le numéro du concours.

Concours n^o B00-R-2023-04
Société de protection des forêts contre le feu | Direction des ressources humaines
715, 7^e rue de l’Aéroport, Québec (Québec) G2G 2S7
Courriel: dotation_qc@sopfeu.qc.ca | Télécopieur: 418-871-8802

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Jobillico

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